Secrétaire notariale h/f

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 12 ans.
Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.
Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Office notarial basé à Rennes réputé pour son expertise et son professionnalisme.
Nous recrutons pour eux un Secrétaire Notariale. Vos missions : - Accueil des clients en présentiel et gestion des appels téléphoniques. - Organisation et gestion de l'agenda du notaire, en veillant à la bonne planification des rendez-vous et des échéances. - Gestion des courriels entrants et sortants, avec une attention particulière à la confidentialité et à la réactivité. - Préparation et montage des dossiers notariaux, en assurant la complétude et la conformité des pièces. - Suivi des formalités administratives, comprenant les publications des dossiers auprès des administrations compétentes, aussi bien en amont qu'en aval des actes notariés. - Rédaction de certains actes juridiques simples sous la supervision du notaire. - Gestion des écritures comptables liées à l'activité du cabinet. - Archivage et classement des dossiers, en respectant les normes en vigueur et les exigences de sécurité. Poste à pourvoir en CDI du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h