Responsable du service administration de la recherche - h/f

Description :

ACTIVITES :
* Fournir à la demande un soutien administratif aux vice-présidents recherche et à la DGSA en charge de la recherche et de la simplification
* Assurer la coordination entre les laboratoires de recherche, les services centraux (juridique, financier, ressources humaines) et les partenaires
* Organiser la gestion administrative et logistique du Conseil Scientifique, des réunions mensuelles des directeurs d'unités, des réunions des gestionnaires etc.
* Veiller au bon fonctionnement administratif des laboratoires en lien avec les partenaires (nominations des directeurs d'unités, suivi des conventions, gestion des locaux et évolution des effectifs etc.)
* Piloter la gestion des appels d'offres internes (professeurs invités, Fonds de recherche, PPI etc.)
* Préparer, suivre et assurer la gestion des conventions avec les partenaires externes.
* Concevoir et mettre en œuvre des outils et procédures afin d'optimiser l'efficacité des processus administratifs en lien avec la recherche.
* Réaliser des études, rapports et enquêtes, et répondre aux demandes des unités de recherche.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le service administration de la recherche est rattaché à la DGS avec un lien direct via la DGSA en charge de la recherche et de la simplification.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- PARTENAIRES INTERNES
Relations avec les chargés d'appui à la recherche, chercheurs, les directeurs et les gestionnaires des laboratoires de recherche, la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines, la direction des affaires internationales, la direction des affaires juridiques et autres services internes.
- PARTENAIRES EXTERNES:
Relations avec les autres tutelles des laboratoires, avec les partenaires des unités.
Élaborer et proposer un budget, en assurer le suivi, contrôler sa répartition et son exécution.



Profil recherché :


COMPETENCES INDISPENSABLES :
CONNAISSANCES SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, organismes de recherche, .)
- Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
COMPÉTENCES TRANSVERSALES INDISPENSABLES:
- Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
- Travailler en équipe et dans le cadre de réseaux
- Rendre compte de ses activités tout en étant autonome et faire preuve d'initiative
- Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l'établissement
- Savoir s'organiser
- Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
- Etre disponible et savoir gérer les pics d'activité
- Savoir respecter les personnes et la confidentialité
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)