Secrétaire polyvalent (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire + RI Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative de la direction de l’action sociale et du service de Maintien à domicile. Missions / conditions d'exercice •Assurer la gestion du secrétariat de direction,
•Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile,
•Coordonner l’organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d’accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules…),
•Régisseur principal (régie de recette),
•Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap,
•Assurer l’archivage en lien avec le référent archives,
•Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction,
•Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l’action sociale, la mise en forme du bilan d’activité,
•Participer à l’élaboration du projet de service,
•Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l’accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d’accueil,
•Soutenir ponctuellement le service de maintien à domicile dans le cadre des accompagnements physiques des usagers ainsi que pour l’allotissement du portage de repas Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
•Connaître le cadre législatif et règlementaire,
•Connaître l’environnement institutionnel et les politiques sociales,
•Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …),
•Maitriser le logiciel « Technocarte » (facturation) et « Gestor » (Gestion du personnel),
•Capacité à évaluer les demandes des usagers,
•Connaître le fonctionnement des partenaires de la MSP (permanences),
•Capacité rédactionnelle et d’organisation,
•Excellente capacité à l’analyse de données statistiques,
•Autonomie et capacité dans la prise d’initiatives,
•Sens du service public et de l’intérêt général,
•Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents,
•Capacité d’accueil, d’écoute et de discrétion,
•Réactivité, diplomatie,


CONTRAINTES PARTICULIERES :
•Risque d’agression physique ou verbale,
•Accueil d’un public varié (personnes âgées, handicapées, isolées, parents, jeunes…) avec des demandes diverses,
•Régisseur principal (régie de recette).