Assistant.e de production

Description de l'entreprise/de l'organisme

Anteforma est un bureau de production spécialisé en coordination technique et en production exécutive d’événements culturels. Spectacle vivant, art contemporain, événements littéraires, festivals musicaux, Anteforma s’implique aux côtés d’acteurs publics, privés ou institutionnels dans le développement et l’organisation de manifestations artistiques variées. Analyse économique, étude et conception technique, création de contenus, coordination de production, régie d’exploitation, Anteforma apporte son savoir-faire à toutes les étapes de la vie des projets.


Description du poste

Sous la responsabilité du directeur d’Anteforma, vous participez aux missions de production des événements en cours (principalement pour le festival Mot pour Mots, un festival de théâtre en plein air à la Villette, le festival Échelle Humaine à Lafayette Anticipations et le Salon du livre et de la presse jeunesse en Seine-Saint-Denis) :

1. Préparation de l’accueil des artistes et des intervenant.e.s
2. Recherche de prestataires, suivi des demandes de devis et de la facturation
3. Suivi et mise à jour des outils logistiques liés aux différents projets (plannings, feuilles de route, listings matériel…)
4. Accueil des artistes et régie de production sur les périodes d’exploitation des événements
5. Suivi des embauches des technicien.ne.s (suivi des plannings de personnel, déclaration d’embauches, envoi des contrats et des documents administratifs)
6. Rédaction de comptes-rendus de repérages effectués avec les différents collaborateurs
7. Mise à jour du site web d’Anteforma (aucune compétence en informatique requise)
8. Plus généralement, participer à tous les niveaux de l’activité de la structure en fonction des urgences


Description du profil recherché

* Très bon sens de l’organisation et autonomie
* Bonne capacité rédactionnelle
* Aisance à l’oral
* Maîtrise des outils bureautiques (Office)
* Disposer de son propre ordinateur portable


Description de l'expérience recherchée

Une première expérience de production dans le milieu culturel ou événementiel est souhaitée.


Date de prise de fonction

Avril 2025


Rémunération envisagée

Indemnité légale de stage + défraiements midi + prise en charge des frais de transport de 35€


Lieu

Paris


Adresse postale du recruteur

Bureau à la Villette (Paris 19ème), bureau Anteforma (Paris 12ème) et télétravail


Informations complémentaires / renseignements

Avril
6 mois (avec une pause l’été à définir)
Travail soirs et week-ends sur la période des événements.

#J-18808-Ljbffr