Chargé / chargée de mission administratif et financier (h/f)

Gestion de la subvention France 2030 (7 millions d'euros sur 5 ans) :
Concevoir, rédiger et mettre à jour les règles administratives et financières des appels à projets (outils numériques et pédagogiques, guides pratiques et notes techniques, procédures sur le conventionnement et les bases de suivi) ;
Rédiger et mettre en place le conventionnement avec les membres du consortium ;
Former les référents administratifs des membres du consortium aux procédures administratives et financières ;
Être garant(e) de l'éligibilité des dépenses et du respect du budget initial prévu (en € et dans le poids des cofinancements) ;
Suivre les dépenses et en faire un reporting à l'équipe de coordination ;
Superviser les reversements en lien avec le service comptable ;
Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ;
Participer à l'animation du consortium et aux réunions de pilotage ;
Préparer et soumettre les rapports financiers pour la Caisse des dépôts ;
Coordonner le suivi de la facturation avec les membres du consortium et le département financier de WorldSkills France ;
Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission ;
Suivre les éventuels appels d'offres

Appels à projets fondations
Définir une stratégie de prospection des fondations, en lien avec notre objet social ;
Rédiger les dossiers et propositions personnalisées ;

En transverse
Soutien de l'équipe dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (organisation et compte-rendu de réunions, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion,...) ;
Suivi des actions et indicateurs d'impact ;
Contribution à l'animation des partenaires et mécènes ;
Proposition de sujets pour la communication interne et externe sur les projets réalisés et participation à la création de supports de communication;
Participation à la mise en œuvre d'événements de communication ou de relations publiques dans le cadre des actions du programme ;

Experience: 24 Mois

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Pack Office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.