Agent(e) comptable

L'agent(e) de gestion comptable assure principalement le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle assure la relation avec les fournisseurs et les services. Il/elle assiste de manière générale le responsable de service dans ses missions relatives à la préparation budgétaire et à la gestion comptable.

* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;

* Emettre des bons de commande ;

* Saisir des engagements comptables, des liquidations et des mandatements de factures/ titres de recettes, transmission à la trésorerie ;

* Traiter les P503 de la Cirest (budget principal et budgets annexes)

* Transmettre les documents et flux budgétaires à la trésorerie ;

* Suivre l'exécution financière des marchés publics ;

* Mettre à jour les fichiers de tiers ;

* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives de mandats et titres ;

* Analyser les causes de rejet de mandats et/ ou titres et traitement ;

* Contrôler les factures des services ;

* Assurer la relation avec les fournisseurs et les services ;

* Classer et archiver les pièces et documents comptables ;

* Saisir et suivre les tableaux de bord (dépenses et recettes) ;

* Etablir les états de dépenses pour les demandes de subventions ;

* Relever la trésorerie du jour et la faire remonter au directeur des finances ;

* Participer aux opérations comptables et budgétaires diverses :

o amortissements,

o intégrations,

o subventions transférables,

o provisions,

o opérations de fin d'exercice (rattachements charges et produits),

o suivi de l'inventaire,

o écritures de cessions,

o transfert des mandats émis pour la Régie des Travaux de la section de fonctionnement en investissement,

o suivi du FCTVA,

o suivi de la TVA... ;

* Autres : réponses aux demandes des services opérationnels (certificats administratifs, exemplaires uniques, ouverture de comptes de tiers, édition du grand livre, situations budgétaires, etc.).

- Connaissances

* Maîtriser les règles budgétaires, comptables de la comptabilité publique

* Maîtriser les règles et procédures de gestion financière en matière de finances publique

* Connaître les règles essentielles du droit public, de la commande publique

* Connaître le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Compétences techniques

* Maîtrise des nomenclatures comptables M14, M4, M49,

* Connaissances en comptabilité de stock, en TVA (budgets annexes de zones d'activité),

* Connaissance et maîtrise des applicatifs de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, a minima

* Connaissance et maîtrise du logiciel de transmission des flux comptables " DOCA Post

* Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion du courrier : CIRCOM

* Connaissance et maîtrise des applicatifs de gestion financière :

o Logiciel de comptabilité " CIVIL NET FINANCES";

o Plateforme HELIOS de correspondance avec la DGFIP
- Aptitudes/compétences relationnelle

* Facilité de compréhension de la matière comptable et financière ;

* Sens des missions de service public ;

* Sens de la relation avec les fournisseurs et prestataires ;

* Confidentialité et discrétion face aux informations à traiter ;

* Organisation dans le travail ;

* Esprit de rigueur et de vigilance ;

* Autonomie et prise d'initiatives ;

* Disponibilité ;

* Gestion des priorités ;

* Forte capacité à travailler en équipe ;

* Sens du relationnel.