Chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion h/f

Chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion H/F

Chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion H/F à l'École nationale d'administration pénitentiaire

Domaine : Finances publiques

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD d'1 an - Statut du poste : vacant à partir du 01/02/2025

La rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :

1. Débutant : moins de 5 ans d’expérience ;
2. Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience ;
3. Expert : plus de 10 ans d’expérience.

En termes indiciaires :

1. Débutant : point d’indice 385, soit 1.894 € brut mensuel
2. Maitrise : point d’indice 405, soit 1.992€ brut mensuel
3. Expert : point d’indice 475, soit 2.337 € brut mensuel

En termes indemnitaire :

1. Débutant : 200 € brut mensuel

Perspectives d’évolution professionnelle : Cédéisation à terme sur poste

Organisation de travail : 36 Heures par semaine. Bureau individuel. Télétravail possible (maximum 2 jours) en fonction des nécessités de service.

Restauration: restaurant sur place.

Accessibilité en transport / Parking: Arrêt de bus devant l’école – Parking à l’Énap

L'Ecole nationale d'administration pénitentiaire est un établissement public administratif rattaché au ministère de la justice sous tutelle de la direction de l'administration pénitentiaire. Elle assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration et une partie de leur formation continue.

Le chargé de mission contribue à améliorer la connaissance des coûts et optimiser le rapport entre les moyens engagés et les résultats de la structure.

Assure le suivi financier du marché restauration ;

Participe aux ateliers du RESP « contrôle de gestion ».

Dans le cadre de la campagne annuelle de contrôle interne financier, il sera amené à :

* Analyser les risques et les enjeux financiers et comptables au regard des objectifs fixés en déclinaison des orientations stratégiques fixées par le conseil d’administration ;
* Assurer la mise en oeuvre des actions de maîtrise des risques budgétaires et comptables formalisées dans le plan d’action de l’école du contrôle interne ;
* Décliner et mettre en oeuvre les outils de maîtrise des risques financiers afin d’améliorer l’efficacité de la chaîne de la dépense ;
* Réaliser et actualiser la cartographie des processus et des risques financiers.

Dans le cadre du déploiement de contrôle interne financier au niveau de l’Énap, il sera amené à :

* Nourrir le plan d’action par le biais de transformations ou de consolidations de pratiques et de processus, du développement d’indicateurs de performance et de fiabilisation des procédures ;
* Accompagner les personnels dans la mise en oeuvre des actions de maitrise des risques ;
* Diffuser les normes budgétaires et comptables, interministérielles et ministérielles auprès des personnels.

Par ailleurs, il seconde le secrétaire général dans la mise en oeuvre des activités du service.

A ce titre, il identifie les risques juridiques et/ou financiers afférents aux contrats, conventions ou marchés publics et participe à l’élaboration et la mise à jour des guides et notes internes.

Description du poste

La mission de chargé de mission qualité comptable et contrôle de gestion est rattachée auprès du secrétariat général de l'ENAP. Elle consiste au pilotage de la maîtrise des risques financiers et comptables, ainsi qu'à l'analyse et à la mesure des éléments, dont les données socio-économiques (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visent à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion de l'établissement dans un objectif de performance.

Sous l'autorité du secrétaire général, le chargé de mission constitue l'acteur clef du dispositif de renforcement de la maîtrise des risques financiers et comptables.

Son rôle s'articule autour de quatre fonctions essentielles :

* Une mission d'animation et de pilotage (coordination de l'ensemble des opérations de déploiement, relais entre la structure de gouvernance et les services, préparation de la mise en oeuvre des actions) ;
* Une mission de sensibilisation et de formation à la maîtrise des risques financiers et comptables, à destination des acteurs opérationnels de la démarche ;
* Une mission d'assistance, en apportant un appui technique aux services pour faire face à d'éventuelles difficultés rencontrées ;
* Une mission de suivi et de contrôle, en s'assurant de la réalité, de la cohérence et de la pertinence du dispositif mis en place par les services ;
* Un travail en partenariat étroit avec l'agent comptable, chef des services financiers de l'école.

Profil recherché

* Très bonne maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
* Maitrise du Pack Office indispensable.
* Expérience significative dans le domaine budgétaire et le contrôle de gestion / audit financier.
* Solide connaissance de l’approche par les risques.
* Solide connaissance en droit public.

Savoir-être

* Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.
* Curiosité intellectuelle et esprit critique, force de proposition.
* Sens de la discrétion et de la confidentialité.
* Rigueur / Fiabilité / loyauté.
* Travailler en équipe et réseau / sens du travail en mode transversal.

Savoir-faire

* Analyser les données comptables et financières.
* Analyser un risque / diagnostiquer.
* Concevoir un outil, un dispositif.
* Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi.
* Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.
* Organiser son travail et hiérarchiser les priorités.
* Savoir rendre compte.
* Communiquer et faire preuve de pédagogie.
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : logiciel PEP / BO serait apprécié.
* Aisance dans la pratique d’Excel.
* Assurer une veille juridique.
* Mettre en oeuvre une démarche qualité.

Diplômes et Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Master, en contrôle de gestion, audit, comptabilité apprécié. Expérience professionnelle dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires liés serait appréciée, ainsi que dans le contrôle de gestion et de l’audit financier.

Éléments de candidature / Personne à contacter

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