Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 8h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le secrétaire de mairie recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des
procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste la Secrétaire générale de mairie dans l’organisation du travail du
service.
8 heures par semaine, dont 4 heures le jeudi matin. Missions / conditions d'exercice Tâches principales, en lien avec la Secrétaire générale de mairie : accueil du public au guichet et au téléphone, courriers,
courriels, gestion des dossiers d’urbanisme, conseils municipaux, délibérations, élections, état civil, cimetière,
connaissances en comptabilité publique et du logiciel Berger Levrault. Profils recherchés SAVOIRS :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Pouvoir suppléer la Secrétaire générale de mairie dans le traitement des opérations comptables.
SAVOIR ÊTRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.