Responsable finances et commande publique (h/f)

Sous l'autorité du DGS, l'agent aura en charge le service finances et commande publique

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent aura en charge les missions suivantes :

* Management

? Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable

? Planifier les activités en fonction des contraintes

? Rendre compte de l'activité du service

* Recherche de financements

? Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place

? Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés

? Elaborer les dossiers de demandes de financement

? Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes

? Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder

? FCTVA

* Gestion de la commande publique

? Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins

? Accueil, sélection et négociation avec les entreprises

? Planification et programmation des achats

? Gestion approvisionnements (bons de commandes, achats)

? Gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations des marchés publics

? Contrôle, notification et solde des marchés

? Suivi financier et comptable des marchés

? Veille juridique et prospective

* Gestion des contrats et conventions

? Maîtriser les dates butoirs pour les renouvellements, résiliations et révisions

? Suivre les procédures en cas de litiges.

* Comptabilité/finances

? Conseiller et assister les élus.es sur les positions budgétaires en lien avec le DGS.

? Ecritures de fin d'exercice, écritures d'ordre

? Réalisation de l'inventaire des immobilisations

? Elaboration et suivi budgétaire

? Elaboration et suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement

? Mise en œuvre et suivi de la comptabilité analytique

? Déclaration TVA

? Suivi des emprunts et de la dette

COMPETENCES
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtrise de la réglementation et de la pratique relative aux financements extérieurs, notamment européens, des règles de comptabilité publique et de la commande publique
- Connaissances des règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
- Maîtriser les règles de la finance, de la comptabilité publique et nomenclature M57
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
- Connaissance du logiciel E-Magnus (Berger Levrault) appréciée.