Secrétaire (h/f)

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle secrétaire pour rejoindre notre entreprise de fabrication de bijoux.

Ce poste central dans notre entreprise comporte une grande variétés de taches ce qui vous demandera organisation et polyvalence.

Vos missions serons les suivante :
> Gestion des commandes / courrier et livraison / Facturation / Boite mail
> Accueil téléphonique
> Tenue banque : préparation des factures pour l'expert comptable, établissement et contrôles facturation clients et fournisseurs

Travail sur le logiciel de gestion/comptabilité Ciel.

Une connaissance en comptabilité sera un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser le traitement des commandes,Logiciel de gestion/comptabilité Ciel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'articles d'horlogerie et de bijouterie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.