Au sein de l'université de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement.
Elle organise les activités autour de la construction, de l'exécution et du pilotage d'un budget de l'ordre de 570 millions d'euros. Elle assiste et conseille la direction de l'établissement et les responsables d'unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière.
Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e gestionnaire financier !
Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.
1 - Budget (hors Conventions)
Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
Conseiller les structures dans leur construction budgétaire
Vérifier des données
Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s'appuyant sur les requêtes Business Object
Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B - Budget (Conventions pluriannuelles)
Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels
Collecter et contrôler des données juridiques et financières
Contrôler des saisies réalisées dans l'outil IGEO
Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions
Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements
Contrôler des justifications financières
Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
Suivre des recettes à classer
Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
Vous êtes titulaire d'un BAC.
Vous avez des connaissances en comptabilité publique
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques avec un niveau avancé du logiciel Excel.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre réactivité et votre sens du service.
Vous aimez le travail en équipe ?
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
CDD de 12 mois à pourvoir en novembre 2024.
Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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