Secrétaire du maire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de Madame Le Maire, le(la) secrétaire apporte une aide permanente à Madame Le Maire en terme d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) à Madame Le Maire, vos principales missions seront de :
- Gérer l’agenda de Madame Le Maire ;
- Vous assurer de la transmission des dossiers à Madame Le Maire ;
- Traiter le courrier arrivé et le classer ;
- Assurer l’accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, …), classement ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Organiser les permanences de Madame Le Maire. Profils recherchés - Sens du travail en équipe,
- Bonne organisation et sens du travail autonome,
- Bonne expression orale et écrite,
- Discrétion et rigueur,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique,
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs.