Assistant(e) de copropriété (h/f)

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à VERSAILLES.

En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur :

- La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,

- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales,

- La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,

- La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux,

- La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement

Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise.

De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelle. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise.

Rémunération sur 13 mois selon profil

Nos avantages :

- Tickets restaurant

- RTT

- 2 jours de télétravail par semaine

- Mutuelle familiale

Experience: 1 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.