L'AFAPCA recherche un (e) secrétaire comptable dont les principales attributions seront les suivantes :
* Activités en lien avec le suivi administratif et les payes du personnel :
- Réaliser les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel (URSSAF- AG2R- CPAM- Médecine du travail - UNIFORMATION - AGIRC - ARRCO)
- Réaliser les déclarations sociales nominatives, la taxe sur les salaires, de la taxe sur les sociétés.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et les fichiers administratifs du personnel
- Traiter les demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut de l'interlocuteur
- Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de la direction
- Recueillir les éléments nécessaires au calcul des frais de déplacements remboursés aux salariés
- Réaliser et contrôler des bulletins de paie et des déclarations sociales de la structure
- Réalisation des déclarations sociales annuelles, des arrêts de travail, des remboursements de prévoyance.
* Activités en lien avec la comptabilité :
- Réaliser des travaux courants de comptabilité : enregistrement des factures- préparation des paiements - rapprochement bancaire
- Réaliser les encaissements
- Saisir les éléments comptables en s'assurant de leur fiabilité et en tenant compte de la comptabilité analytique mise en œuvre
- Vérifier les frais généraux
- Optimiser les couts
- Préparation des bilans pour l'atterrissage comptable en octobre chaque année
- Préparation des bilans pour l'arrêt des comptes en mars /avril de chaque année
- Traitement des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion
* Gestion administrative
- Mise à jour des tableaux de suivi des conventions
- Proposer des nouveaux outils de suivi
- Suivre les plans de formation des salariés
- Réaliser une veille juridique et sociale sur le droit du travail
PROFIL
Compétences attendues
Formation équivalente ou supérieur à Bac+2 (BTS, DUT.)
Aisance relationnelle
Savoir utiliser les outils bureautiques (EBP Compta, Sage Business Cloud Paie, Pack office)
Expérience de 2 ans minimum attendue
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Rigueur & Sens de l'organisation
Discrétion
Ecoute active
Compétences souhaitées
Bonne connaissance et réel intérêt pour la structure associative et le secteur de l'accompagnement social
Contrat et conditions de travail
CDI
Poste à temps partiels 17H30 / semaine - Horaires de bureau - Du lundi au vendredi
Salaire mensuel : 994 € brut/mois
Mutuelle - Prévoyance - 6 semaines de congés annuelle
Poste basé à Aurillac
Envoyer CV et lettre de motivation jusqu'au 31 octobre 2024
Poste à pourvoir au 1er décembre 2024
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
L'AFAPCA - Centre de Ressources et d'Ingénierie pour l'Insertion et l'Emploi, association reconnue Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, s'inscrit sur le territoire Cantalien depuis 30 ans.
L'association a pour objet de favoriser l'insertion socio professionnelle des publics éloignés de l'emploi en portant des projets, des dispositifs et des expérimentations.
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