Assistant(e) vie associative (h/f) - apprentissage

Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l’alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :1/ Participer et suivre les recrutements des bénévolesAider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,Aider à étudier et sélectionner des candidaturesOrienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiésParticiper aux entretiens de recrutementSuivre les étapes du parcours d’un bénévole2/ Gestion administrative des bénévolesCréer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes localesVeiller à la qualité de la donnéeAider à la production d’indicateurs d’activitéContribuer au suivi et aux déclarations horairesContribuer au suivi du traitement des fraisDiffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévolesCréer des fiches formations sur ChorumEnvoyer et gérer des invitations aux formationsGérer les inscriptions aux formationsParticiper à la gestion logistique des formationsSynthétiser les évaluationsParticiper à la production d’indicateurs sur l’activité de formationAider à la demande de financements des formation4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariésParticipation à la logistique d’organisationParticipation à la mobilisationContribution à l’animation5/ Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la directionParticipation aux réunions de la directionIdentification et proposition de points d’améliorationVeiller à documenter ses actionsProfilNiveau de formation, expérienceBac + 2/3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarité ou assistant vie associative avec une première expérience sur une fonction polyvalente idéalement en PME ou dans le secteur associatifCompétences techniquesBase de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrativeNotions sur la conduite d’entretiens individuels et des techniques de recrutement, idéalement pour des bénévolesAisance rédactionnelleMaitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomadesSavoir êtreSens de la qualité de serviceRigueur, sens de l’organisation et autonomieDiplomatie, discrétion, sens de l’écoute et excellent relationnelAptitude à suggérer des nouvelles approches, dynamisme, curiosité,Goût pour le travail en équipe et implication dans la vie de l’associationCONDITIONSRémunération en fonction de l’âge et du type de contrat (professionnalisation ou apprentissage)Horaires flexiblesPrise en charge partielle du Pass NavigoFrais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeurLieu de travail : locaux situés sur le parvis de la Défense à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…Prise de poste : Septembre/octobre 2025