Chef de service achats et stocks

Le chef du service achats et stock a pour principale mission le pilotage, l’organisation, la gestion et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à la mise en œuvre et à l'évolution des collectes assurées par la CAPA.

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine concerné et mise en œuvre

• Assister et conseiller auprès de la direction ou des élus

• Assurer la veille juridique et réglementaire

• Assurer la gestion budgétaire et administrative du service

• Assurer la gestion des ressources humaines

• Assurer le management opérationnel du service

• Effectuer l’évaluation des projets mis en œuvre

• Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail

• Assurer le suivi administratif et financier du service en lien avec l’assistant administratif et financier de la direction adjointe

• Piloter et suivi du budget du service

• Elaborer et suit des tableaux de bord des activités de son service

Commande publique / achats :

• Définir et déployer une politique d'achat dynamique et adaptée aux besoins de la direction

• Concevoir, rédiger et analyser les marchés publics

• Force de proposition technique dans son domaine de compétence

Gestion des stocks :

• Garantir et organiser la fourniture des moyens matériels nécessaires à la mise en œuvre et à l'évolution des collectes

• Superviser le pilotage de la gestion des stocks et des magasins : coordonner et optimiser la commande, le stockage, la distribution et le suivi)

• Optimiser l'organisation et la gestion des stocks

Cellule lavage des EPI :

• - Superviser la prestation en régie de lavage des EPI

• Autonomie

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Capacité rédactionnelle

• Réactivité et adaptabilité

• Force de conseil et de proposition

• Sens de l'organisation / Capacité à prioriser les activités

• Capacités d’animation, de pilotage

• Esprit d’équipe, capacité d’encadrement

• Dialogue, écoute, qualités relationnelles

• Discrétion professionnelle et confidentialité

Connaissances:
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
- Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
- Principes fondamentaux du domaine de compétences; techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information
- Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
- Méthodes et outils de la gestion du personnel; offre de formation interne et externe; techniques et procédures d’évaluation
- Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation
- Méthodologie et outils d'évaluation des politiques publiques
- Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Connaissances techniques dans le domaine de la gestion des moyens de production
- Connaissance techniques et réglementaires en matière de gestion des déchets
- Forte sensibilité et maitrise des outils informatiques de gestion et suivi
- Procédures administratives (rédaction des actes, marchés, contrats, conventions); règles budgétaires et comptables; code des marchés publics
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Capacité rédactionnelle.
- Pilotage et animation d'équipes pluridisciplinaires.
- Méthodes de gestion et de planification de l'activité.
- Conduite du changement.
- Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu.
- Être force de proposition.
- Elaboration et suivi de tableaux de bord

Expériences:
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des marchés publics
- Expérience souhaitée d’encadrement de plusieurs agents

Formation:
- Licence ou Master I en droit public