Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Responsable Service Administratif et Financier mutualisé DAMSI / DIEP /MSTE H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Responsable Service Administratif et Financier mutualisé DAMSI / DIEP /MSTE H/F
Nature de l'emploi
Fonctionnaire ou Contractuel
Poste à pourvoir à partir du
Description de la mission
Au sein du Pôle Services de Proximité, sous la responsabilité hiérarchique du DGA, en lien fonctionnel avec les équipes : DAMSI, DIEP et de la MSTE, vous avez la responsabilité et animez le Service SAF mutualisé entre la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
* Vous managez et animez l’équipe du SAF composée de 6 agents.
* Vous coordonnez les missions des agents et favorisez la synergie entre le SAF et les services opérationnels.
* Vous favorisez la transversalité, vous assurez de la continuité des missions et répartissez la charge de travail.
* En lien étroit et transversal avec la Direction des Finances et de la Performance (DFP) et la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA), vous assurez la standardisation et la sécurisation des procédures en matière de comptabilité, de suivi budgétaire, de commande publique,…
* Vous êtes en relai étroit de la DFP et de la DAJA pour déployer, expliquer et faciliter l’appropriation des équipes opérationnelles des nouveaux process financiers, budgétaires, comptables, ainsi qu’en matière de commande publique.
* Vous œuvrez au partage des bonnes pratiques et à la simplification des procédures métiers.
* Vous apportez assistance et expertise dans le domaine des marchés publics aux équipes.
* Vous établissez le recensement annuel des besoins en marchés publics, suivez leur planification, effectuez le suivi budgétaire des marchés et veillez à la disponibilité des crédits.
* Vous supervisez la gestion administrative et financière des marchés publics quel que soit leur montant et veillez au respect de la réglementation.
* Vous conduisez les procédures de passation des marchés publics inférieurs à 90000€ HT, de la définition des besoins à la notification des marchés.
* Vous assurez l’assistance juridique et financière pour les procédures des marchés supérieurs à 90000 € HT, en lien étroit avec la DAJA.
* Vous conseillez les équipes opérationnelles de la DAMSI, la DIEP et la MSTE sur les aspects juridiques des contrats.
* Vous participez à la rédaction des courriers, ordres de services, mises en demeure et supervisez les actes et procédures dans le cadre de l‘exécution des marchés jusqu’à la réception des travaux et au décompte général définitif.
* Vous assurez, en lien étroit avec la DAJA, l’assistance juridique sur les contentieux et assurances décennales.
* Vous coordonnez et assistez à la préparation et au suivi budgétaire.
* Vous supervisez la gestion comptable et budgétaire de la DAMSI, la DIEP et la MSTE et veillez notamment au respect des délais de paiement et à la bonne imputation des opérations.
* A travers la mise en place, puis le suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, vous animez et sensibilisez les équipes opérationnelles sur l'optimisation des données budgétaires et financières, vous assurez la coordination et la mise à jour des données PPI et PPF, vous développez l'analyse budgétaire rétrospective et prospective par direction/mission et contribuez à l'appropriation des équipes opérationnelles.
* Maitrise du Code de la Commande Publique et des règles essentielles de droit public (aisance dans la lecture et l’application des CCAG, …).
* Bonne connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières.
* Maitrise du fonctionnement des collectivités locales et des EPCI.
* Maitrise des outils de bureautique.
* Connaissance appréciée des applications métier (Megalis, Coriolis, Actes Office, …).
* Capacité de management, d’animation et aptitude à travailler en transversalité.
* Capacité à être force de propositions dans l’organisation administrative et comptable du SAF.
* Sens des responsabilités et de l’organisation.
* Autonomie et rigueur.
* Qualités rédactionnelles.
* Qualité relationnelle et de communication dans la gestion des relations avec les services de l’établissement, les entreprises et les partenaires.
• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert aux contractuels et fonctionnaires,
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
Avantages sociaux
• Participation employeur au transport, à la mutuelle et à la prévoyance, forfait mobilité durable,
• Adhésion au CNAS,
• Accès à une restauration collective.
Informations générales
Entité de rattachement
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
Entité de rattachement
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
* DIRCOM - Direction communication et évènementiel
* TRT-Mission NPNRU/expérimentations urbaines
* DIEP - Direction espaces publics et infrastructures
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