Technicien·ne en gestion administrative et financière

Vos missions seront les suivantes :


1. Gestion financière et budgétaire
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d’étudiants).
• Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
• Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
• Assurer la relation avec les services financiers de l’université (contrôle budgétaire, engagements, validations de
paiement).


2. Gestion administrative et organisationnelle du service
• Superviser l’administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
• Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning, validation des besoins).
• Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
• Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.


3. Support et assistance à l’équipe du Pôle Handicap
• Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.
• Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants,
relevés des heures effectuées).
• Contribuer à l’amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons