Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire selon ancienneté + IFSE + CIA Descriptif de l'emploi La commune de Doubs (3400 habitants / 9 agents) cherche à compléter son Service administratif en raison de mouvement (retraite en 2025).
Sous l'autorité du Maire, des Adjoints et du Directeur et au sein du Secrétariat communal (3 agents en tout), vous aurez à intervenir dans les missions détaillées plus bas.

Temps non-complet 17,5/35ème, comprenant des matinées à l'Agence Postale communale. Travail 1 samedi matin sur 4 (9h-12h) récupéré et après-midi pour les mariages.

Rémunération statutaire + IFSE + CIA + CNAS. Congés: 30 jours par an. Missions / conditions d'exercice Missions principales:
-Élections : gestion des listes électorales, Commission de contrôle des listes électorales, REU, Elire, organisation, dépouillement des scrutins.
-Agence Postale Communale (3 matinées par semaine) : ventes, courrier, colis, gestion de caisse, des fonds et du stock.
-Relations avec les associations : occupation des locaux, demandes et versements des subventions, demandes spécifiques (matériels, buvettes, salles, sécurité...).
-Secrétariat administratif : messagerie papier et électronique…
Activités secondaires:
-Cérémonies patriotiques, manifestations festives communales.
-Achats courants : fournitures administratives, produits d'entretien...
-Relations avec entreprises de la commune : vente au déballage, travail dominical...
-Secrétariat : rédaction de courriers, mission d'accueil, standard.
-Etat-civil : décès, reconnaissance, dossiers de mariages, PACS, mentions...
Activités occasionnelles : accueil physique et téléphonique, réception des dossiers d’urbanisme. Profils recherchés SAVOIRS FAIRE
-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une commune / Mairie.

SAVOIRS ÊTRE
-Sens de l'organisation et autonomie.
-Relationnel de qualité avec les divers publics.
-Efficacité et polyvalence.