Assistant(e) de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de l'administration de la direction de la culture, vous êtes rattaché à l'école de musique pour la gestion administrative générale de l'établissement, de la scolarité des élèves, de la saisie et suivi de la facturation des foyers.
Vous serez affecté régulièrement à la billetterie et l'accueil public des salles de spectacles rattachées au pôle Vie culturelle. Missions / conditions d'exercice -Assurer toutes les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants.
-Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs.
-Répondre aux parents pour toutes demandes relatives à la scolarité.
-Accueil téléphonique et physique.
-Assurer le standard en soutien de l'agent d’accueil.
-gestion du courrier, du classement et de l'archivage.
-Saisie et suivi de la facturation en lien avec la responsable financière.
-Suivi de l'organisation des concerts et des grands événements de l'établissement, préparation éventuelle du matériel.
-Pose et suivi des demandes d'intervention.
-Renfort administratif, billetterie et accueil public, au sein de la direction de la culture. Profils recherchés Bac+2 minimum
Maîtrise du secrétariat et des procédures administratives.
Maîtrise de l'outil informatique y compris de logiciels professionnels spécifiques.
Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que les modes de communication.
Aisance en prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.
Être autonome et avoir le sens de l’organisation
travail en équipe
Mise en place des procédures administratives et rigoureuses
Rigueur, et sens de l'organisation
Discrétion professionnelles