Chargé·e de gestion administrative et de relation apprentis h/f

AMTALENTS, filiale du groupe Arts et Métiers, CFA et organisme de formation créé en juin 2021, en pleine croissance opère les formations dispensées par l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L'établissement est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

AMTALENTS opère 5 programmes d'ingénieur de spécialité en apprentissage (environ 350 apprentis) ; 14 Mastères spécialisés (environ 200 stagiaires) et les formations courtes à destination des entreprises pour développer les compétences des salariés. En lien direct avec la Responsable du service Apprentissage, il(elle) aura en charge l'organisation administrative de l'alternance, avec pour missions principales :

Appui à la gestion administrative de l'alternance (apprentissage) :
- Relations candidat.e.s/apprenti.e.s en collaboration avec les campus ;
- Information du public (procédure d'inscription, contenu des formations) ;
- Renseignement sur la réglementation de l'apprentissage ;
- Participation au développement du recrutement d'alternants (promotion, salons, etc.) ;
- Animation ateliers, coaching des candidats dans la recherche d'entreprises ;
- Diffusion des offres de contrat adéquates aux candidats à l'apprentissage ;
- Gestion et suivi du circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti ;
- Gestion et suivi des ruptures de contrats d'apprentissage et avenants ;
- Suivi des contrats et relation entreprises ;
- Mise à jour des différents documents administratifs et bases de données liées à l'alternance ;
- Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation ;
- Participation à l'élaboration des reporting formation.

Participe au développement de l'activité :
- Appui opérationnel aux autres membres de l'équipe pour assurer une continuité de service ;
- Participe au bon suivi des indicateurs Qualiopi.