Gestionnaire de copropriété confirmé (h/f)

Vous assurez la gestion complète d'un petit portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 800 lots.
Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité.
Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.
Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1\. Relation client et commerciale
- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.
- Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
- Effectuer les visites de nouvelles copropriétés demandant l'établissement d'une proposition de contrat et effectuer le suivi jusqu' la nomination du cabinet

2\. Gestion technique
S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
3\. Gestion administrative, juridique et financière
- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises (logiciel VILOGI)

Au moins une expérience dans la gestion de copropriété ou l'assistanat de gestion de copropriété est demandée.

Experience: 12 Mois

Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Économie de la construction,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Réglementation de la copropriété,Réglementation des produits d'assurances,Réglementation du contentieux,Techniques commerciales,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Lancer et gérer un appel d'offres,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux,Réaliser la gestion administrative des contrats,Gérer les ressources humaines,Assurer une médiation,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique,Utiliser les outils numériques,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Établir des rapports de progression des travaux

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.