Stage - assistant.e chargé.e de projets evénementiel

Stage - Assistant.e Chargé.e de Projets Evénementiel

Affilié au Groupe Immobilier BARJANE (Groupe Immobilier), Domaines Provence est consacré à l’activité touristique du Groupe, et regroupe deux établissements :

* Le Domaine de la Galinière (situé à Châteauneuf-le-Rouge): Un cadre d’exception niché dans un vignoble de 90 hectares, où charme provençal et architecture contemporaine se rencontrent.
* Le domaine Rampale (situé à Fuveau): Proche d’Aix-en-Provence, sur le territoire du charmant village médiéval de Fuveau, le domaine ouvre ses portes sur une Villa, ainsi que 3 hébergements de charmes aux lignes sobres et épurées.

Rejoindre Domaines Provence, c’est vivre une expérience professionnelle au cœur de paysages époustouflants tout en contribuant à une activité touristique respectueuse de l’environnement, labellisée Clef Verte.

Rattaché.e à la Responsable Tourisme, vous participerez activement à l’organisation et à la réussite des évènements organisés sur nos sites. Vos challenges seront les suivants :

Domaine de la Galinière (1 salle de réception et 6 gîtes) :

* Organisation opérationnelle des évènements
* Recherche, suivi et négociation des prestataires (audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, etc)
* Création et gestion du déroulé des évènements
* Gestion logistique des participants, des invités
* Création de contenu réseaux sociaux pendant les évènements, et publications d’actualités
* Gestion des prestataires (implantation, installation générale…)
* Assistance dans les tâches administratives et quotidiennes
* Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements)

Vous serez amené.e à réaliser des missions au sein du Domaine Rampale.

* Une aventure humaine et formatrice: un véritable tremplin pour votre avenir professionnel avec des missions variées et responsabilisantes
* Un accompagnement personnalisé: vous serez formé.e et accompagné.e par votre tutrice et notre Responsable RH
* Un cadre de travail unique: travaillez entouré.e de vignes, avec une vue imprenable sur le Plateau du Cengle
* Une équipe bienveillante et dynamique: votre créativité et vos idées seront valorisées
* Un engagement RSE fort: nous plaçons la responsabilité sociale et environnementale au cœur de nos actions.

Vous êtes étudiant.e en BAC+3 minimum, licence, Bachelor ou Master en Tourisme, Commerce, Management ou métiers de l’évènementiel.

* Une première expérience réussie dans l’évènementiel (stage, alternance, association…)
* Un bon niveau d’anglais (oral et écrit). La maîtrise d’autres langues (allemand, espagnol, néerlandais…) est un plus pour le poste
* Aisance avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint).

Vos qualités :

* Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités et du stress
* Esprit d’équipe, et d’initiative
* Excellent relationnel et qualités rédactionnelles
* Dynamique, et autonome.

Informations supplémentaires :

* Stage de 5 à 6 mois à pourvoir dès avril/mai 2025
* Stage rémunéré
* Poste basé à Châteauneuf le Rouge (13)
* Permis B et véhicule indispensables pour se rendre sur nos différents sites.
* Environnement de travail varié: alternance entre bureau et terrain au sein des Domaines de la Galinière
* Horaires flexibles: disponibilités requises en soirée et les week-ends selon les événements
* Travail physique et dynamique: porte de charges légères, coordination sur site, et adaptation à un environnement potentiellement bruyant (lors des évènements)
* Déplacements fréquents: mobilité entre les différents sites
* Polyvalence: gestion administrative, coordination logistique et présence opérationnelle le jour J.

Dans le cadre de notre engagement visant à renforcer l’égalité des chances, Domaines Provence ne pratique aucune discrimination en matière de recrutement, de formation et de promotion.

Nous nous engageons à considérer l’ensemble des candidatures en plaçant les compétences et la motivation au cœur du processus de recrutement.

Prêt(e) à vivre une aventure humaine et professionnelle unique en Provence ? Rejoignez-nous et contribuez à créer des souvenirs inoubliables !

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