Coordinateur de projet (h/f)

Description du poste :
Coordinateur/Coordinatrice des Activités Culturelles (H/F).***Le/a coordinateur/trice des activités culturelles met en œuvre la programmation culturelle de l'association sur son territoire. Il/Elle participe aux cotés des bénévoles et de l'équipe salariée à la conception de cette programmation. Il/Elle gère les relations avec les adhérents et les intervenants avec un objectif de qualité de service, de convivialité et de fidélisation.
- Élaboration de la programmation et de la plaquette
Contribue à la définition de la nouvelle programmation
Elabore le programme et planifie les activités.
Suit le montage de la nouvelle plaquette et aide à la vérification.
- Gestion des relations avec les adhérents et avec les intervenants
- Mise en place et suivi du programme d'activités
Organise sur le plan logistique les activités et accompagne l'ouverture des cours.
Veille au bon déroulement du programme d'activités
Participe à la communication externe et au développement
- Accueil et secrétariat
Accueille le public et effectue diverses tâches administratives.
- Travail en équipe et cohésion
Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'association
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe, les bénévoles et la direction.
Apporter un soutien ponctuel en cas de besoin.***Caractéristiques du poste :
Poste CDI, période d'essai de 2 mois renouvelable ( fermeture estivale pendant 4 semaines).
Poste à 30h à 35h/semaine
Prise de fonction dès que possible
Le/a coordinateur/trice des activités culturelles tient des permanences sur site à Albi, elle peut aussi être amenée à se déplacer.
Missions réalisées en étroite relation avec la Direction et l'équipe des administrateurs dirigeants
L'activité comprend des variations de la charge avec un pic d'activité au moment de la rentrée et en fin d'année scolaire. Elle implique une capacité à organiser son travail, à faire face à des aléas et trouver des réponses inédites pour permettre la réalisation des activités dans de bonnes conditions.
Les congés payés sont nécessairement pris pendant les vacances scolaires.
Rémunération selon la convention collective ECLAT, groupe C et reconstitution de carrière.
Description du profil :
Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 souhaitée, dans le secrétariat, l'assistance de direction, l'animation de territoire ou l'évènementiel, la communication.
Expériences souhaitées dans le secteur de l'éducation populaire ou le secteur culturel
Connaissance du milieu associatif et institutionnel
Capacité d'organisation, de gestion, d'analyse, de travail en équipe
Qualités relationnelles, d'écoute, autonomie, prise d'initiative, rigueur
Maîtrise de la bureautique, des outils de visioconférence, formation interne assurée sur notre logiciel professionnel