Secrétaire du corps préfectoral

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Non

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :

* Gestion des agendas et des déplacements
* Prise de rendez-vous et organisation de réunions
* Prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs
* Réception des courriers
* Veille des boites fonctionnelles
* Autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés
* Mise en signature de documents signalés
* Selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète

Votre environnement professionnel :
Activités du service : activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral
Composition et effectifs du service : 2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète
Liaisons hiérarchiques : Mme la Préfète, Mme la secrétaire générale, Mme la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles : Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI), Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat


Éléments de candidature

Personnes à contacter :
- la cheffe de cabinet - Mme Candice MULLETT : candice.mullett@ain.gouv.fr - 04 74 32 30 12

Liste des pièces jointes à déposer sur le site :
- CV
- lettre de motivation (avec la références du poste)
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire (titulaire)
- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les candidats sans distinctions de recrutements
- Lien vers le formulaire de mobilité : Formulaire de Mobilité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Définies à l’annexe 6 du règlement intérieur : travail en brigade possible 8 H 15 - 16h15 ou 10 H 00 - 18 H 00
Discrétion, disponibilité, efficacité et loyauté. Appétence pour le travail en équipe. Capacité à s’organiser. Sens de l’autonomie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.

Vacant à partir du : 01/05/2025

Poste : Secrétaire

#J-18808-Ljbffr