Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
* Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,
* Mise à jour des plannings du service,
* Or ganisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),
* O rganisation des réunions de service,
* T ransmission de mails, contacts avec les fournisseurs ,
* G estion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM,
* G estion documentaire du système qualité du service,
* C lassement, archivage (rapport, commande…),
* R édaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions,
* S uivi et organisation des formations pour le service,
* S aisie des dadems (pré-commande),
* G estion et suivi des maintenances ,
* R éalisation de tableaux et graphiques sous Excel
Profil :
* Autonomie,
* Ponctualité,
* Rigueur et soin,
* Relationnel et sens du contact,
* Discrétion,
* Compétences rédactionnelles,
* Connaissance du Pack Office.
Modalités :
* Lieu du poste : Besançon.
* Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).
* Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.
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