Assistant ou assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Emploi administratif à temps complet placé sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie et du Maire. Missions / conditions d'exercice - Accueil et renseignements du public (physique et téléphonique)
- Gestion de l'état civil, tenue des registres et recensement militaire
- Gestion des salles communales
- Urbanisme : préparation et transmission des autorisations de travaux.
- Gestion de dossiers spécifiques (restauration scolaire, transports scolaires, garderie etc...)
- Comptabilité (mandatement des factures, suivi des emprunts, opérations comptables, suivi des loyers)
- Gestion des élections, inscriptions, radiations, préparation des élections.
- Réalisation de courriers et convocations divers Profils recherchés - Expérience similaire souhaitée.
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels métiers.
- Poste polyvalent demandant de la rigueur, un bon relationnel et de la discrétion.
- Dynamisme et autonomie.
- Gestion de dossiers multiples.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Avoir le sens du service public