Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP : Cadre administratif de Pôle et Contrôleur de gestion.
Pour la partie Cadre administratif de Pôlede psychiatrie générale adultes
Au sein du pôle dont il est référent, le Cadre administratif de Pôle organise, coordonne et encadre les moyens du pôle. En lien avec la Direction du Pôle Offre de Soins et Coopérations, il peut en outre être chargé de missions transversales institutionnelles supplémentaires.
Participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle :
- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
- Animation des dialogues de gestion ;
- Animation des instances du pôle ;
- Contribution à la bonne communication interne et externe du pôle.
Encadre les secrétariats médicaux (recrutement, management, évaluation) ;
Suit les crédits spécifiques du pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles ;
Favorise la création et le développement des partenariats : réseaux, établissements médico-sociaux, CLSM, et favorise, dans ce cadre, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des conventions du pôle ;
Participe au projet de formation continue du pôle en lien avec la Direction des ressources humaines ;
Pour la partie Contrôle de gestion
Les missions se déclinent comme suit :
au titre de la dotation populationnelle, collecter et traiter des informations relatives au territoire, s'approprier le modèle de financement afin de mesurer l'impact du choix des critères nationaux et des critères régionaux sur le niveau de ressources au titre de la dotation populationnelle, comprendre et expliquer les mécanismes qui conduisent à la détermination du niveau de financement ;
au titre de la dotation à la file active, produire et traiter des données d'activités, de capacitaire et de ressources humaines, afin de réaliser des états des lieux au niveau de l'établissement, au niveau des pôles et au niveau des services, s'approprier le modèle de financement afin d'orienter des décisions institutionnelles en fonction des impacts attendus de choix d'organisation sur le niveau de financement au titre de la dotation à la file active, comprendre et expliquer les mécanismes qui conduisent à la détermination du niveau de financement ;
au titre des autres compartiments de financement, comprendre et expliquer les mécanismes qui conduisent à la détermination du niveau de financement au titre des six autres compartiments, notamment en matière de qualité des soins et de qualité du codage.
Au niveau opérationnel, l'agent sera amené à contribuer de manière significative à la préparation et à l'animation des dialogues de gestion entre les chefferies de pôle et la direction. Il participera également activement au suivi de la prestation externalisée sur l'amélioration de la qualité du recueil de l'information médicale.
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