Gestionnaire commande publique

La fonction commande publique de la Ville de Saint Egrève se structure depuis 2020 pour faire de l'achat un facteur important de la transition écologique. Forte de cette ambition, et dans une volonté d'accompagnement de tous les services, la Ville a décidé de renforcer sa fonction commande publique en reliant au sein de son service Finances et Commande Publique la gestion du magasin municipal, le métier d'acheteur et celui de gestionnaire commande publique.

Vous souhaitez mettre vos précieuses compétences en matière d'élaboration des marchés publics au service de la transition écologique ? Vous savez développer avec vos interlocuteurs des relations de confiance ? Vous savez faire preuve d'agilité en vous adaptant aux besoins de vos interlocuteurs, tout en leur permettant de monter en compétence ? Vous appréciez proposer des pistes d'amélioration et participer à leur mise en œuvre main dans la main avec vos partenaires internes ? Vous êtes pédagogue et vous avez envie de travailler dans une collectivité à taille humaine, à l'interface des enjeux juridiques, économiques, environnementaux, financiers et humains ?

Alors, n'hésitez pas à candidater pour rejoindre l'équipe des achats et de la commande publique. Ce poste fait partie de la Direction des Ressources et est rattaché à la responsable du secteur Achats & Commande Publique au sein du service Finances et Commande Publique.

Vous collaborerez quotidiennement avec la responsable de secteur. Vous travaillerez en relation directe avec l'ensemble des responsables de service et de secteur de la collectivité, et plus particulièrement avec les techniciens du bureau d'étude.

Conditions de travail et rémunération:

36h/semaine avec RTT

Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)

Télétravail possible 1 jour/semaine et 10 jours volants, ou 20 jours volants

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire de 363,48 euros + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)

Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité

Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)

Accompagnement dans la montée en compétences (formations)

Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Attributions principales:

Pour ce qui concerne les procédures d'achats supérieures à 40 K € HT (de travaux, de fournitures et de services - à l'exception de certaines formalités liées aux contrats de maîtrise d’œuvre), dans un souci de dialogue permanent et dans un positionnement pleinement agile, en lien direct avec les porteurs d'achats :

En fonction des besoins identifiés avec la responsable de secteur : accompagner les services dans la définition de leurs besoins, la structuration de leurs projets de marchés publics, et leur montée en compétence en matière de commande publique,

A l'occasion des phases préparatoires, de publicité, d'analyse et de notification, et avec le soutien, le cas échéant, de la responsable de secteur et du responsable de service : garantir la sécurité juridique des actes d'achats,

Rédiger les pièces administratives nécessaires aux procédures à réaliser (y compris avenants), veiller à ce que les pièces techniques soient en accord avec les règles de la commande publique,

Procéder aux publicités, réceptionner les offres, analyser les pièces administratives et, au besoin, guider les services dans la rédaction de leur analyse technique,

Préparer et participer aux CAO et commissions MAPA afin que les élus puissent disposer d'une information de qualité, rédiger les procès verbaux de commission avec, le cas échéant, l’appui de la responsable de secteur ou du responsable de service,

Réaliser les actes d'attribution et les transmissions au contrôle de légalité, faire les liens avec les acteurs internes,

Utiliser le progiciel d'achats Okavéo et la plateforme AWS

Attributions secondaires ou ponctuelles:

Contribuer à la planification des marchés et à l'analyse des besoins de procédure,

Contribuer à l'élaboration de procédures, pièces de marchés, grilles et rapports d'analyse type,

Contribuer à l'optimisation de l'analyse des offres et à la qualité des présentations en GT Commande publique, commission MAPA et CAO,

Mise en œuvre de procédures de délégations de service public,

Assurer la veille juridique.

Compétences et qualités requises:

Maîtrise ou expertise en droit de la commande publique, maîtrise des contrats de maîtrise d’œuvre,

Bonne connaissance de l’environnement territorial, et de l’exécution financière des marchés publics,

Maîtrise des outils bureautiques,

Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles, qualité de dialogue, souci de l’accompagnement des services,

Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et force de propositions,

Sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'agilité.

Qualifications:

Diplôme souhaité en droit des collectivités

Expérience attendue sur un poste similaire