Les locaux d'activité de l'association sont situés dans l'enceinte des Hôpitaux Paris Est Val de Marne à Saint-Maurice (94).
L'équipe d'AGATE est composée d'une gestionnaire de location adaptée, d'une travailleuse sociale et de l'assistant(e) de gestion ; l'équipe, placée sous l'autorité de la présidente et du trésorier, met en place les actions découlant des orientations de l'association.
Profil de poste :
1. Appui à la gestion quotidienne des appartements (suivi des dossiers locatifs en particulier), élaboration mensuelle des avis de loyer
2. Secrétariat, accueil téléphonique et physique
3. Rapprochement bancaire
4. Saisie comptable
5. Préparation des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable
Pas de télétravail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des rapports de progression des travaux,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Participer à un inventaire,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,secrétariat, accueil téléphonique et physique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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