Technicien-ne en gestion administrative h/f

Missions :
Placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire, le/la technicien-ne en gestion administrative réalise des activités de gestion financière et administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur
Activités :
- Organiser les déplacements, en France et à l'étranger : saisir les ordres de mission sur l'outil dédié (pour les invités) et établir avec le missionnaire (au retour de mission) les notes de frais, contrôler et vérifier les pièces justificatives sur l'outil Notilus et suivre les remboursements correspondants ; Réserver et valider, en qualité de chargée de voyage, les titres de transport et les nuitées d'hôtel sur les outils Goelett et Amplitudes.
- Procéder à l'exécution du budget de l'unité à l'aide des outils : Geslab, Etamine, Notilus et Sifac.
- Saisir les demandes de création des fournisseurs sur l'outil réséda;
- Saisir les bons de commande;
- Saisir et constater les services faits;
- Suivre les facturations dématérialisées;
- Assurer les relances et suivre les litiges avec les fournisseurs;
- Assister l'administratrice à la justification des contrats de l'ANR.
- Coordonner la logistique financière de divers évènements : séminaires, colloques, écoles thématiques, etc...
- Gérer les immobilisations des matériels inventoriables (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour).
- Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des dossiers administratifs et financiers.
- Gérer le stock des fournitures.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Appliquer la réglementation et suivre ses évolutions sur l'ensemble des actes de gestion.

Contexte de travail :
Unité mixte de recherche sous tutelles du CNRS et de l'université Paris Nanterre, composée de 56 chercheurs et enseignants-chercheurs, d'une dizaine d'ITA et de près de 60 doctorants, le Laboratoire d'ethnologie et de sociologie comparative (Lesc) est l'un des plus importants laboratoire d'anthropologie français. Unité dite « généraliste » (c'est-à-dire menant des recherches sur tous les continents dans des domaines variés), le Lesc possède en outre deux centres spécialisés, l'un en ethnologie amérindienne (Erea), l'autre en ethnomusicologie (Crem), ainsi qu'un pôle de ressources documentaires qui le positionne à la pointe des réflexions sur le traitement et la diffusion des archives et des données de la recherche. Le Lesc développe ainsi un grand nombre d'activités de recherche, de publication et de valorisation qu'il diffuse en direction de la communauté scientifique et du grand public, notamment grâce à son inscription dans divers réseaux nationaux et internationaux et de nombreux partenariats (notamment avec institutions patrimoniales).

Placée sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière de l'ensemble des actes de gestion du laboratoire,
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