Emploi ouvert aux agents(es) contractuels(les) uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
Activités principales :
Activités principales
Fiabiliser les données de formation de l'année en cours dans le module « formation » du système d'information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l'outil (de la création du stage jusqu'à l'élaboration de l'attestation de présence), contrôle de la qualité des données
Assurer le suivi administratif des actions de formation
Diffuser l'information relative à la formation
Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d'activité
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
Répondre aux demandes d'informations générales des interlocuteurs internes et externes
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Etablir et transmettre les titres d'habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques
Activités associées
Accueillir et informer les agents
Classer et archiver les documents
Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique
Contact pour renseignements sur le poste : Isabelle Froussart, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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