Secrétaire laboratoire de toxicologie médico-légale / permanence d'accès aux soins - h/f

Description :

Poste à temps complet :
50% au laboratoire de toxicologie médico-légale
50% à la Permanence d'Accès aux soins
AU SEIN DU LABORATOIRE DE TOXICOLOGIE MÉDICO-LÉGALE :
- Réception des prélèvements médicolégaux
- Accueil téléphonique
- Contacts après des autorités requérantes pour demande de réquisition, envoi acceptation de devis et rapports urgents d'expertise par mail
- Entrée des données relatives aux prélèvements réceptionnés dans base de données Excel pour futurs rapports d'expertise
- Frappe, impression et archivage des rapports d'expertise
- Frappe, impression des mémoires de frais factures spécifiques aux service de justice, création et envoi des attestations de mission aux tribunaux judiciaires ou aux services de police gendarmerie
- Création des fiches de suivi et demandes de destruction de scellés
- Frappe matrice, impression et envoi des plannings du service
- Envoi par mail des alcoolémies urgentes puis envoi par courrier
- Envoi postal et/ou envoi par mail des rapports d'expertises au TJ et/ou OPJ.

AU SEIN DE LA PERMANENCE D'ACCÈS AUX SOINS :
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion administrative des venues
Gestion de la salle d'attente : accueil, régulation des arrivées
Prise des différents rendez-vous pour les patients en intra et en extra-CHUGA
Communication des rendez-vous aux patients
Edition des fiches de circulation pour les consultations intra-CHUGA
Gestion des demandes d'interprétariat
Cotation des actes
Aide à l'élaboration des outils de communication de la PASS (rapports d'activité, COPIL.)



Profil recherché :


Les qualités requises :
Maîtrise de soi, patience, écoute
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri-professionnel