Uriel Formations, Organisme de Formation situé à Tain l'Hermitage recherche son assistant(e) d'équipe dans le cadre d'un remplacement congés maternité à partir du mois d'avril 2025.
Entreprise à taille humaine, vous travaillerez sous la supervision de la direction d'une entreprise dynamique, moderne et tournée vers l'avenir.
Vous aurez la charge de :
- Constituer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des stagiaires
- Gérer et mettre à jour la base documentaire du centre
- L'accueil dynamique et convivial des stagiaires, formateurs et clients/prospects, l'accueil téléphonique
- Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et des plateformes online
Vous souhaitez mettre votre motivation et votre organisation au profit d'une entreprise où l'esprit convivial d'équipe est primordial, alors ne tardez pas à postuler. Poste basé à Tain l'Hermitage.
La maitrise du pack office (excel, word, powerpoint ), l'aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi qu'une bonne organisation feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. La connaissance du secteur d'activité de la formation peut être un plus.
Candidature par mail à formations@urielformations.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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