Assistant de gestion h/f

Fondée en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS (le nouveau nom de Corallis) est une PME familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés en industrie, logistique et tertiaire. La motivation suffit ! Offres spécifiques pour débutants, accompagnement personnalisé vers la réussite professionnelle. Rejoignez-nous pour lancer ou évoluer dans votre carrière ! Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion (F/H) pour notre agence de Corbas en CDI.
Rattaché(e) au Responsable d'agence, en lien étroit avec les formateurs et les services RH, vous serez le garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement.

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
Accueil & coordination :

- Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)
- Assurer l'accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures)
- Assurer la circulation fluide des informations internes et externes

Gestion administrative :

- Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO)
- Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires
- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires

Gestion de la paie :

- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH

Relations sociales et formation :

- Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et les responsables de centre de formation
- Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel
- Gérer la sous-traitance, les feuilles d'émargement et les documents de fin de session
- Participer aux réponses aux appels d'offres

Gestion clients :

- Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions)

Assistanat de gestion :

- Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss
- Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe