Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
CONTRÔLEUR DE GESTION :
Assurer le déploiement et la consolidation du dispositif de contrôle de gestion au sein des services de la préfecture par :
- La collecte et l'analyse des données (réalisation d'outils de pilotage et de tableaux de bord) ;
- Le paramétrage et gestion du système de suivie PILOT
- L'assistance méthodologique et le conseil auprès du corps préfectoral
- L'animation du réseau des correspondants au sein de la préfecture
- L'aide au pilotage opérationnel et stratégique interne pour améliorer la performance ;
En matière de titres (cartes d'identité, passeports) :
- Centraliser et analyser les données régionales relatives aux délais de rendez-vous des mairies équipées de dispositifs de recueil
- Ponctuellement : intervention avec le Dispositif de Recueil mobile (instruction des dossiers Cni et remises Cni auprès des détenus) pour deux établissements carcéraux situés sur le département.
RÉFÉRENT QUALITÉ :
participation active à la politique de qualité et en particulier au déploiement du programme interministériel Services Publics + au sein du périmètre ATE en tant que correspondant départemental en :
- Pilotant le déploiement des démarches qualité du Ministère de l'Intérieur : établir et suivre le planning du projet et rendre compte de son avancement au comité de pilotage
- Formalisant les procédures
- Mesurant les objectifs en fonction des indicateurs nationaux et locaux
- Suivant proposition des usagers au travers du comité local des usagers
- Pilotant les enquêtes de satisfaction
- Organisant les audits
- Réaliser le bilan annuel de la qualité
assurer l'interface avec la cellule qualité DMATES/SDATE/BPATE
RÉFÉRENT DU CONTRÔLE INTERNE FINANCIER (CIF) :
- Veille à la prise en compte du CIF dans l'organisation des procédures financières,
- Apporte une assistance méthodologique
- Assurer les remontées attendues au niveau de l'administration centrale
- Actualise le dossier permanent CIF et à la met à jour des documents stratégiques (cartographie des risques, plan d'action, plan de contrôle, fiches de contrôle) ;
- Suit la réalisation des objectifs et analyser les résultats
- Exécute et supervise les procédures de contrôle
RÉFÉRENT MODERNISATION :
- Assure l'animation du déploiement la démarche d'amélioration des processus
- Informe les agents sur les processus du changement et ses évolutions pour faciliter son adoption et améliorer la performance dans l'administration
- Travaille au pilotage interdépartemental du LEAN, retours d'expérience
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Mission qualité, performance et modernisation : aide permanente au pilotage des services préfectoraux dans le département et la région (dialogue de gestion et mise en oeuvre des réformes nationales).
Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie A
Liaisons hiérarchiques : Le Préfet- Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : Ministère-Région
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