Chargé d'administration des ventes (h/f)

Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par :

Gestion de l'activité des consultants :
Valider l'activité des consultants.
Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Gestion des contrats :
Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Contrôle et suivi de la facturation :
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
Assurer la facturation client.

Analyse et suivi des encours :
Contrôler, analyser et suivre les encours.
Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.

Gestion des litiges :
Traiter les litiges.

Tâches transverses :
Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.

Autres responsabilités :
Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)
Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Votre parcours :
Formation : Vous êtes diplômé d'un BAC+2 en gestion ou diplôme similaire
Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV
Compétence technique : Une bonne maîtrise d'Excel est requise pour la bonne exécution du poste.

Qualités requises :

Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et fidéliser la relation client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.