Chargé d'accueil et service h/f - cdi - pessac

City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil et service pour notre client basé sur Pessac.

* Lieu : Pessac

* Contrat : CDI ASAP

* Horaires : Lundi au vendredi 8H00 - 16H00 soit 35H00

* Salaire : SMIC

Avantages

* Prime d'assiduité : 0,33 centimes/heures travaillées
* Prime de site : 120€
* Titre restaurant d'une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l'employeur
* Mutuelle d'entreprise
* Formation rémunérée avant prise de poste
* 50% frais de transport



Description des missions

1. Missions d'accueil

* Préparation des badges visiteurs et permanents
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion accès wifi visiteurs
* Gestion espace accueil du hall, installation chaises pour meetings
* Gestion du courrier
* Inscriptions restaurant
* Suivi des mouvements du personnel
* Réalisation et suivi actions checklists arrivées/départs
* Gestion des accords individuels de secret
* Traitement des demandes de stages (transfert et réponses)

2. Missions d'assistanat

* Logistique évènements internes : café, commandes repas, viennoiseries
* Réservations taxis + hôtels
* Gestion des stocks et commandes consommables de bureau
* Gestion des stocks et commande café
* Archivage des documents divers
* Réaliser des demandes d’achat
* Scan + archivage des factures et bons de livraison
* Envoi des factures à la comptabilité
* Annotation factures et bons de livraison en les associant aux commandes + classement

3. Missions complémentaires

* Gestion des dossiers de stagiaires
* Reporting et archivage du temps passé par les sous-traitants sur site
* Commandes et livraisons fleurs
* Suivi des maintenances des équipements et archivage des comptes rendus
* Gestion des imprimantes : interventions réparation, papier
* Ouverture et fermeture de comptes informatiques du personnel
* Actions et suivi relatives aux comptes informatiques des salariés (accès, disfonctionnements, etc)
* Réalisations des demandes d’accès réseau
* Mise à jour des groupes réseau
* Mise à jour des mouvements du personnel sur l’intranet
* Envoi des effectifs à la RH
* Mise à jour de l’organigramme
* Mise à jour des formulaires dans l’intranet
* Mise à jour et envoi du livret d’accueil
* (Liste non exhaustive)