Responsable ctm

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, votre mission consistera principalement à animer, coordonner, encadrer et organiser les activités des agents du centre technique municipal dans les domaines de la voirie, de l'entretien du patrimoine bâti et non-bâti, et de la propreté urbaine. Vous travaillerez pour cela en collaboration avec l’assistante administrative du service, et les différents responsables d’équipes. Vous veillerez au bon fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration des infrastructures et équipements communaux, en assurant la réalisation de travaux en régie ou par des prestataires externes, permettant l’entretien et la mise en valeur du patrimoine communal.

- Organiser, hiérarchiser, planifier et contrôler les interventions réalisées par les agents du centre technique municipal (CTM), en respectant les objectifs définis par le Directeur des Services Techniques, tout en établissant les plannings d’activité correspondants,
- Assurer l’encadrement intermédiaire des différentes équipes (bâtiment, voirie, éclairage public, propreté urbaine, manifestations, cimetière), ou manager si besoin et en liaison directe, les agents des différents corps de métier,
- Gérer le temps de travail du personnel du CTM, en veillant au respect et à la bonne application du RIGTT (heures supplémentaires, congés, récupérations, maladie…),
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activités, liés aux missions,
- Diagnostiquer, proposer et prioriser tout besoin d’intervention sur le patrimoine communal,
- Mettre en œuvre les différents moyens/solutions en cas d’interventions urgentes (sinistres, intempéries, dégradations…),
- Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, signalisation…) par les agents du CTM et les prestataires externes, et établir les plans de prévention si besoin,
- Garantir la polyvalence au sein des équipes, et favoriser la mutualisation, tout en harmonisant les méthodes de travail,
- Gérer les demandes d’intervention/travaux faites par le CTM ou par d’autres services, sous forme de tickets numériques, ou dans le cadre du « Allo travaux » à la demande des particuliers, et suivre/faire respecter les délais de réalisation,
- Suivre et garantir la bonne utilisation du matériel et des équipements, et gérer le prêt des équipements de signalisation mis à disposition des tiers, lors de travaux sur le domaine public,
- Définir les besoins et proposer les formations/habilitations du personnel du CTM ; assurer l’évaluation des agents placés sous sa responsabilité directe,
- Participer à l’élaboration et suivre les budgets affectés au CTM,
- Rédiger les pièces techniques des marchés publics, dans les domaines des travaux et opérations de maintenance/entretien du patrimoine communal (bâtiments, éclairage public, propreté urbaine),
- Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations de services ou travaux externalisés, en contrôlant notamment avant facturation la qualité des prestations et les quantités mises en œuvre,
- Etablir/rédiger des fiches de travaux en régie, avec définition des coûts d’opération, et notamment pour ceux prévus au budget d’investissement,
- Organiser, encadrer les astreintes techniques et de viabilité hivernale, et y participer,
- Participer à la préparation des évènements, festivités et manifestations, et en assurer la logistique,
- Participer aux réunions hebdomadaires de coordination en présence du Directeur des Services Techniques, des autres responsables des pôles techniques, et des élus référents,
- Travailler en transversalité avec les autres services (espaces verts, magasin/garage, police municipale, finances, …) et en parfaite collaboration avec les Directeurs des Services Techniques,
- Gérer l’entretien des voiries communales en régie ainsi qu’avec des prestataires extérieurs dans le respect du budget alloué,
- Communiquer sur les activités du service, en étant le référent auprès du service « Communication » de la commune.

 Être titulaire d’un diplôme technique dans les domaines de compétence,

 Aptitude à manager et animer des équipes, en suscitant la motivation des agents, tout en proposant et mettant en œuvre des actions de cohésion de groupe,

 Connaissances techniques pluridisciplinaires indispensables (bâtiments, VRD, ERP, sécurité et accessibilité…) et maitrise des principes rédactionnels,

 Être force de proposition en matière d’organisation et de fonctionnement du CTM, dans le respect des orientations fixés par la collectivité,

 Organiser les interventions avec le soucis permanent des économies d’énergie et du respect du développement durable,

 Connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de la réglementation en matière de commande publique ; et pratique de la gestion budgétaire/comptable,

 Aptitude au dialogue, à la concertation, à l’écoute ; capacité relationnelle,

 Être capable de repérer et réguler des conflits,

 Faire preuve de rigueur, d’adaptation, d’organisation, de discrétion, d’initiative, d’autonomie, de réactivité ; capacité à déléguer et à rendre compte,

 Maitrise de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité,

 Maitrise des techniques et outils de planification,

 Pouvoir assurer l’interface quotidienne entre les équipes et la direction ou élus de la collectivité,

 Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (gestion du temps de travail, fiches travaux, tickets d’intervention, pièces techniques des marchés…),

 Organiser son temps et son poste de travail dans le respect des activités planifiées et des règles de fonctionnement du service,

 Volontaire pour suivre les évolutions techniques et réglementaires et participer à des formations adaptées,

 Expérience réussie dans un poste d’encadrement / management opérationnel,

 Habilitations et CACES appréciés