Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction de la formation a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en oeuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po. Elle est composée de plusieurs directions, centres et services. Au sein de la Direction de la formation, l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes accessibles en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation exécutive en un an (Master of Public Affairs, Master en Arts Politiques), et déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles
(culture, santé, économie, sécurité, etc.).
Les débouchés potentiels de l'École sont nombreux et divers, aux niveaux national, européen et international : responsables politiques, hauts fonctionnaires, cadres du secteur public et du secteur privé, entrepreneurs sociaux ou associatifs. L'École compte par ailleurs un Laboratoire de Politiques Publiques (Policy lab) qui développe des outils et méthodes permettant l'innovation pédagogique et la mise en situation des étudiants, au service de l'ensemble des formations dispensées. Sous l'autorité de la responsable des programmes et en coopération avec un certain nombre d'autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en oeuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes :
Fonctions spécialisées d'assistanat pédagogique (spécialité Culture/ Cultural Policy & Management et module Etudes de cas) :
Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillis au
secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents
interlocuteurs dans Sciences Po ; en lien avec le service d'accueil des enseignants de
Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants, remboursements de
frais;
Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an) : création et
paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité
(Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d'enseignement, collecte de leurs
souhaits et besoins de matériel pédagogique et relances, réservation des salles,
organisation des réunions de rentrée. Collecte des programmes de cours et de
conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et
documentation. Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants dans
Banner, préparation des courriers de recrutement, suivi et contrôle des inscriptions
pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants ;
Concours à la qualité de la pédagogie : établissement des statistiques de suivi et des
tableaux de bord de gestion de l'activité, participation à la gestion des opérations liées
au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation,
préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du
déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique,
organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi
de l'assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagement et césure;
Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi
des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, suivi des dossiers d'évaluation des
enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme.
Fonctions classiques de secrétariat :
Activités classiques de fonctionnement d'un secrétariat : organisation de réunions et
rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier
traditionnel et électronique, photocopies, affichage, mise à jour et classement des
dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs
partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
Participation à la réalisation d'activités de secrétariat concernant des dossiers propresau programme et à l'Ecole.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.