Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du département du budget et des finances.
Le titulaire assure les opérations préalables à l’engagement de la dépense pour les départements du siège de la DISP, les PREJ ou les ERIS et à la mise en paiement des paiements des factures.
Il est chargé de la gestion d’un portefeuille de services. Son rôle est de faire le lien avec ces derniers du début à la fin de la chaine de la dépense.
L’agent va récupérer, via l’outil informatique interne SIMBA, les documents justificatifspermettant l’engagement des dépenses avec CHORUS formulaire. Ensuite, après avoir récupéré les pièces justificatives de service fait auprès des services, il donne l’ordre de paiement des factures.
Il suit le niveau de consommation des services qu’il gère et alerte sa hiérarchie si besoin.
Il gère les actes CHORUS relevant de sa compétences (dont nettoyage des flux, abondement des engagements juridiques, création des fournisseurs) et peut être chargé de fonctions particulières en fonction des besoins du service.
Il participe également à d’autres tâches comme le suivi comptable du stock de munitions.
Votre hiérarchie :
Le titulaire du poste est rattaché à l’adjoint au chef du département du budget et des finances de la DISP de LILLE.
Vos interlocuteurs métiers :
Le titulaire est principalement en lien avec les services de la DISP. Il sera amené à collaborer avec les structures pénitentiaires et, le cas échéant, le centre de gestion financière.
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