Gestionnaire comptable (h/f)

/ CADRE GENERAL

La Direction Ressources s'appuie sur une équipe opérationnelle en ressources humaines, Finances et Commande publique. Les 8 agents qui composent la direction se positionnent en aide et accompagnement des directions métiers pour faciliter et fluidifier le travail des services. L'aide à la décision de la Direction générale et des élus, la recherche de financements, l'impulsion d'une politique et d'une stratégie RH, la mise en place d'une politique achats sont quelques-uns des enjeux structurants de la Direction Ressources, le tout dans un contexte de maîtrise des dépenses et d'optimisation de l'organisation.

Au sein de la Direction Ressources et placé sous l'autorité de la responsable finances, vous serez chargé(e) de l'exécution budgétaire sur le logiciel CIRIL, notamment la gestion des dépenses du budget ville, la gestion des budgets CCAS, RPA et CDE, la régie d'avance des finances et celle de la Facturation.

/ MISSIONS

BUDGET
Vérification des crédits disponibles
Vérification et exécution des transferts et virements de crédit
Suivi des budgets CCAS, RPA et CDE : suivi des budgets et exécution budgétaire
DEPENSES
Contrôle et validation des bons de commande
Gestion des factures et mandatement
Suivi des relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d'immobilisation
REGIES
Titulaire de la régie d'avances et de la régie Facturation (facturation des activités périscolaire, crèche, sport.)
MARCHES PUBLICS
Saisie des marchés dans Ciril
Suivi de l'exécution financière des marchés de travaux en support des services
Aide dans l'administratif (courriers, avenant, .)
DIVERS
Classement et archivage des documents du service finances
Conseil et assistance aux différents services
Gestion des relations avec les différents partenaires (trésorerie, sous-préfecture, centre des impôts.)
Gestion des relations avec les administrés

/ SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES

Connaissance de l'environnement territorial
Maîtriser la réglementation des finances publiques et savoir suivre ses évolutions
Savoir adapter la règlementation aux besoins de la collectivité
Qualité rédactionnelle
Maîtriser l'environnement bureautique

/ PROFIL

Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Rigueur et disponibilité
Sens de l'organisation
Discrétion
Aptitude à communiquer

/ CONDITIONS D'EXERCICE

Temps complet (37h30) - 25 CA + 15 RTT
Télétravail possible
Lieu de travail : Hôtel de Ville / Accès : D117 - A126 - N118 - RER C - Bus
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)
Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat prévoyance avec participation de l'employeur, titres restaurant, prise en charge du titre de transport à 75%, formation professionnelle, possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité analytique,Comptabilité des opérations de marché,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Droit public,Gestion comptable,Procédure budgétaire,Procédures de recouvrement de créances,Régies d'avances et de recettes,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.