Le poste est rattaché à la Cellule Recherche de l'UFR STAPS sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative
La cellule est un service d'appui aux Unités de Recherche (UR), en lien direct avec les directions d'unités, les enseignant·e·s-chercheur·se·s, les doctorant·es, ingénieur·es et post-doctorant·es de l'UFR. Ce service de proximité a pour rôle de soutenir et d'aider au développement et à la réalisation des activités de recherche en STAPS
Le poste en gestion financière et comptable est affecté au VIPS2, l'une des deux UR de l'UFR. Deux autres gestionnaires, affectées au M2S sur le campus de Ker Lann à Bruz, composent l'équipe administrative du service.
Missions
En lien avec de nombreuses directions de l'université.
* Réaliser des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des règles et des procédures
* Assurer la gestion financière et comptable des dépenses du VIPS2 dans le cadre d’opérations pluriannuelles
* Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique
Activités
* Contribuer à l'élaboration du budget constitué d'une dotation et de contrats pluriannuels
* Renseigner et conseiller les membres de l'UR sur leurs besoins en dépense
* Procéder sur SIFAC aux engagements juridiques et liquidation des missions
* Saisir les demandes de contrats de travail pour l’unité et participer au suivi financier de la masse salariale en s’assurant de la disponibilité des crédits
* Suivre les crédits par masse et par contrat selon l’éligibilité des dépenses et les contraintes des financeurs
* Instruire les conventions d’aide à l’édition et de stage et mettre en place les gratifications
* Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Établir les bilans comptables permettant le versement des subventions
* Alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la préparation de l’évaluation HCERES
* Saisir sur OSCAR les informations liées aux activités du VIPS2 et participer à la réalisation du bilan Gaz à Effet de Serre
* Contribuer à l’organisation logistique des séminaires, colloques et AG du VIPS2
* Accueillir et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Établir les comptes-rendus des séminaires et AG
* Participer au groupe de travail OSCAR visant l’adaptation de l’outil et son amélioration
* Venir en soutien ou collaborer avec les autres gestionnaires du service
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