Missions :
Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI.
- Principales Responsabilités :
- Gestion des contrats :
o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés.
o Enregistre les accords R.F.A. et P.P.
o Diffuse l'information aux services concernés.
o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité.
- Tarifs :
o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales.
o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés.
o Assure la diffusion des référencements aux services concernés.
- Fichier Clients :
o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés.
o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes.
o Renseigne les centrales sur toutes les questions portant sur les produits, tarifs, conditions commerciales en relation avec les comptes clés.
- Secrétariat :
o Prépare les dossiers de visites commerciales (résultats, offres commerciales).
o Réalise les courriers et mailings à destination des centrales.
o Réalise les déclarations du CA aux Centrales
o Assure la Mise à jour des portails des centrales.
Dépend du Responsable ADV/ADC.
- Collabore et assiste les comptes clés.
- Travaille en étroite liaison avec les différents services du Groupe (entre autres, Contrôle de Gestion, Comptabilité, ADV, Service Export pour les centrales internationales, Marketing, Qualité et Logistique).
- Aide les autres personnes du service dans les périodes de forte activité.
Critères de performance :
- Mise en place de tous les accords commerciaux à fin mars de chaque année.
- Respect des dates d'expédition des tarifs tenant compte des délais imposées par les centrales.
- Enregistrement des pièces comptables ( factures et suivis RFA) périodiques et annuelles ainsi que le suivi de leur provision.
Une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI) pourra être mise en place, ainsi qu'une immersion en amont de la prise de poste.
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