Rattaché au Directeur Général et au Directeur d'exploitation de la structure, et en lien avec les attachés d'exploitation, conducteurs, agents de nettoiement et l'encadrement, vous interviendrez dans les domaines suivants :
1. Support et coordination logistique de l'exploitation
- Gestion des moyens humains et matériels.
- Élaboration et optimisation des plannings.
- Comptabilisation des moyens (véhicules, matériels) en lien avec les prestations à réaliser.
- Anticipation des évolutions d'activité.
- Participation à la mise en route des nouveaux marchés et à leur organisation logistique.
2. Gestion et consolidation des données d'exploitation et facturation
- Contrôle et consolidation de la saisie des données opérationnelles.
- Consolidation et analyse des indicateurs de performance.
- Gestion des demandes d'achats et de maintenance.
- Structuration et organisation de la remontée d'informations.
- Consolidation des éléments variables nécessaires à la facturation.
- Élaborer les reporting des données opérationnelles, financières et clients sur une base hebdomadaire, mensuelle, semestrielle et annuelle.
- Préparer les bilans annuels pour la direction et les parties prenantes.
3. Administration et gestion des flux d'information
- Saisie des éléments variables liés à l'activité dans les outils métier.
- Gestion des feuilles de service / tournée et documents associés.
- Saisie, classement et archivage des documents administratifs liés aux différentes activités.
- Liaison RH / planning pour garantir la bonne circulation des données.
- Suivi des temps et activités, et gestion des justificatifs d'absence.
4. Application des normes QHSE et conformité réglementaire
- Mise en oeuvre de la politique QHSE.
- Garantir le respect des règles de sécurité.
- Suivi et analyse des incidents, mise en place d'actions correctives et préventives.
- Veille sur la réduction de l'empreinte environnementale.
Qualifications requises :
- Expérience en gestion logistique, administration et exploitation dans les domaines de la propreté urbaine, du transport de déchets ou des services environnementaux.
- Compétences en gestion de planning, analyse de données, reporting et suivi administratif.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Maîtrise des outils de gestion d'exploitation et des logiciels de suivi logistique.
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