Cadre administratif ( h/f), comptabilité/finance en ehpad public

L’EHPAD La Providence de Meslay-du-Maine (53 - Mayenne)

recrute un(e) Responsable Administratif(-ve), Comptabilité / Finance H / F à temps plein.
Cadre administratif en EHPAD Public.

DESCRIPTIF : Venez rejoindre notre équipe pour contribuer à la prise en charge pluridisciplinaire des personnes âgées de la Résidence La Providence située à Meslay du Maine et Le Vollier à Bouère, Etablissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD).

EHPAD de 83 lits à Meslay-du-Maine et de 60 lits à Bouère (Mayenne), à 20 min de Laval ou de Château-Gontier.

MISSION : Assiste la Directrice dans sa mission de gestion administrative, budgétaire et financière des EHPAD Le Vollier et La Providence, Résidences en Direction commune.

FONCTION (S) :
1_Administratif

- Gère les formalités d’admission / de sortie et gestion de la facturation

- Assure le suivi administratif des résidents et conseil les familles (admission, APA, GIR, registre entrées et sorties, facturation des frais de séjour)

- Réalise toute procédure administrative demandée par la direction

- Participe activement aux instances réglementaires (CA, CVS, autre COPIL) et aux CODIR, sessions de formation et d’information proposés au sein de l’établissement et applique de manière générale toutes les directives de l’institution.

- Facilite la communication entre l'équipe, la direction, les résidents et les familles

2_Comptabilité/ Finance

- Assure la relation avec la Trésorerie

- Elabore des budgets prévisionnels (EPRD) et exécutoires, rédaction des rapports budgétaires

- Contrôle la cohérence du compte de gestion en lien avec le trésorier public

- Elabore des décisions modificatives et virements de crédits

- Participe à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements et au suivi des ratios financiers

- Suit les amortissements

- Gère la trésorerie et les emprunts

- Prépare les écritures de clôture comptable (ERRD) ;

- Suit les dépenses et les recettes (liquidation-mandatement)

- Met en application les notifications ARS et Conseil départemental

- Suit les remboursements d'assurances

- Suit les contrats d’entretien / location

- Elabore les devis et bon de commandes des différents services

CONNAISSANCES REQUISES :

1_Gestion

- Maîtriser le processus comptable et le Plan comptable M22

- Connaitre les règles de facturation

- Comprendre les mécanismes financiers en comptabilité publique

2_Droit et réglementation

- Connaitre le fonctionnement et la réglementation du secteur Médico-social

- Connaitre la classification des comptes

- Connaitre les processus et les délais règlementaires en matière de finances et suivi budgétaire

3_Informatique

- Savoir utiliser les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)

- Maîtriser les logiciels spécifiques : Berger Levrault (résidents, compta/finance), Chorus, DGFIP

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur, amabilité, écoute, respect

Être polyvalent(e) et cultiver le travail en équipe

Avoir le sens de l’organisation

Être force de proposition

Avoir le sens de l’accueil et du service Public

S’impliquer et participer aux réunions et groupes de travail

Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Présentiel sur les Résidences Le Vollier à Bouère et La Providence à Meslay du Maine

- Rémunération selon profil et expériences

- Du lundi au vendredi : décompte horaire/ forfaitaire


Vos avantages dans la Fonction Publique Hospitalière

- Un travail qui a du sens et des valeurs

- Une diversité de métiers et un travail en pluridisciplinarité

- Un accès aux œuvres sociales du CGOS (prestations sociales, billetterie, loisirs, avantages conso et vacances) en ligne

- Des plans de carrières possible avec une formation tout au long de votre vie