Vous aspirez à intégrer une équipe dynamique et à relever de nouveaux défis professionnels ? Notre client recrute une Assistante Bureau d'Études (H/F) en intérim, avec une perspective d'évolution vers un CDD puis un CDI en fonction de votre adaptation et de votre performance. Le poste est basé à Châteaubriant.
En tant qu'Assistant BE, vous évoluerez au sein d'un open space composé de 5 personnes et serez en charge de la préparation et du suivi quotidien des dossiers administratifs.
Vos missions principales incluront :
- Préparer les dossiers chaque matin:
* Contrôler les commandes via l'ERP interne et Crystal,
* Résoudre les anomalies détectées lors des contrôles,
* Éditer et répartir les documents Ofimg pour le studio,
* Éditer et dispatcher les OA et OFst,
* Gérer la destruction des visuels obsolètes.
En termes de tâches administratives, vous aurez à :
* Traiter les retours BAT des clients (modifications ou validations),
* Répartir les dossiers au studio selon le procédé et le fournisseur,
* Passer les commandes fournisseurs pour Markéo et Cards.
Vous serez également responsable des corrections de commandes, telles que :
* Changer les circuits,
* Procéder à des modifications de commandes simples (ex : couleur, délais),
* Annuler les commandes,
* Refaire des clichés,
* Gérer les modifications de commandes complexes (ex : codes).
Vos horaires de travail sont de 8h à 13h, puis de 13h30 à 15h30, du lundi au vendredi, pour un total de 35 heures par semaine. Ces plages horaires pourraient évoluer en fonction de l'organisation du service et de votre passage en CDD-CDI.
Rémunération de 11.88€.
Il s'agit d'une opportunité idéale pour ceux qui aspirent à un environnement de travail stimulant, offrant des perspectives de formation et de développement de compétences.
Vous possédez un niveau BAC+2 minimum et une grande aisance informatique.
La connaissance d'un ERP serait fortement appréciée.
Vous êtes une personne motivée, rapide à comprendre et prête à vous investir.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacité d'adaptation rapide aux outils et processus,
- Aptitude à travailler en équipe au sein d'un environnement collaboratif.
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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