Missions :
Sous l’autorité du responsable, l’agent organise et pilote le traitement de l’ensemble des Informations Préoccupantes (IP) relatives aux Personnes Agées et aux Personnes Handicapées (PAPH) du territoire.
Activités Principales :
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
1. Exploiter les fiches de recueil IP
Optimiser les procédures administratives
2. Suivre et mettre à jour les protocoles signés entre l’ARS, la collectivité et les Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
3. Centraliser les IP PAPH à domicile, en établissement et en familles d’accueil Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes) :
Vérifier la conformité des procédures administratives
4. Contrôler le respect des procédures et des outils liés aux IP PAPH
Elaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
5. Gérer les tableaux de bord et les tableaux de suivi des IP PAPH
6. Réaliser le bilan d’activité et une cartographie des IP avec des indicateurs
Développer et mobiliser un réseau de partenaires
7. Poursuivre le partenariat avec l’association ALMA et d’autres partenaires
Représenter la collectivité au sein des instances partenariales en interne et en externe
8. Participer aux commissions de gestion des signalements et des réclamations avec l’ARS
Animer et participer aux différentes actions collectives de prévention
9. Participer aux actions de prévention de maltraitance
Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
Assurer une veille juridique et réglementaire
Assurer l’intérim du secrétariat de direction
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis :
10. Ouvert aux cadres d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
11. Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et son environnement
12. Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la gérontologie et du handicap
13. Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
14. Maîtrise des procédures administratives et financières
15. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
16. Maîtrise des techniques rédactionnelles
17. Sens des responsabilités
18. Esprit d’analyse et de synthèse
19. Sens des relations humaines
20. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
21. Esprit d’équipe
22. Discrétion
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