Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l'arrondissement.
L'assistant(e) d'élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.
Les missions incluent :
- L'organisation personnelle et gestion administrative.
- La communication et gestion des informations.
- Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets confiés.
Activités principales :
Accueil et orientation :
- Accueil du public (physique et téléphonique).
- Recueil des doléances des habitants et orientation vers les élus ou services compétents.
Organisation et gestion :
- Gestion des agendas et organisation des réunions pour les élus.
- Suivi des dossiers spécifiques, en lien avec les domaines de délégation.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et mise en page d'invitations.
Communication et événements :
- Diffusion d'informations relatives aux événements.
- Participation à l'organisation logistique d'événements.
Secrétariat :
- Secrétariat du Directeur de Cabinet en l'absence de l'assistante dédiée.
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