Alternance - chargé(e) administratif - septembre 2025 (h/f/x)

Ce que vous ferez


Gestion et suivi administratif :

* Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
* Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
* Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
* Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe Education, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
* Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l’ensemble des fournisseurs du service Education.
* Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges)

Support opérationnel aux équipes :

* Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
* Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
* Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires.

Gestion logistique et matérielle :

* Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
* Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
* Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.


Pourquoi vous êtes un bon candidat

* Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+2/3.
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
* Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et d'intervenir sur divers sujets.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les procédures administratives.
* Vous comprenez les processus de commande, de livraison et de gestion des stocks.
* Vous avez des compétences de base en traduction et en adaptation de documents dans plusieurs langues.


Quelques avantages à rejoindre Henkel

* Un système de travail flexible avec des horaires de travail flexibles, un modèle de travail hybride et une politique permettant de travailler de n'importe où jusqu'à 30 jours par an
* Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
* Adoption de normes mondiales de bien-être avec programmes de soins et de prévention
* Congé parental d'une durée minimum de 8 semaines, sans distinction de genre
* Plan d'actionnariat salarié avec investissement volontaire et actions d'abonnement Henkel
* 100 % de prise en charge des transports publics
* Accès à la salle de sport
* Tickets Restaurant

Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.